Privacy verklaring

1. Inleiding

Woofsplace verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens: de Algemene Verordening Gegevensbescherming / AVG (hierna: ‘de AVG’). De AVG is vanaf 25 mei 2018 van toepassing en vervangt de tot dan toe geldende Wet Bescherming Persoonsgegevens. In deze privacy verklaring wordt uiteengezet welke gegevens door Woofsplace worden verwerkt en met welk doel de gegevens worden verwerkt. Ook wordt uitgelegd welke rechten betrokkenen hebben en hoe zij deze rechten kunnen uitoefenen.

2. Begripsbepalingen

Woofsplace : LikeGoldFirePoms V.O.F. h.o.d.n. Woofsplace, gevestigd te (1944 RX) Beverwijk aan de Hilbersplein 78, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 74071440.

Betrokkenen : Betrokkene in de zin van de AVG: een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon op wie de gegevens betrekking hebben.

Persoonsgegevens : Persoonsgegevens in de zin van de AVG: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Verwerkingsverantwoordelijke : In dit AVG Privacy statement wordt onder de verwerkingsverantwoordelijke Woofsplace verstaan.

Verwerker : Verwerker in de zin van de AVG: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.

Verwerking : Verwerking in de zin van de AVG: een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde methodiek, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken, of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

3. Betrokkenen

Woofsplace verwerkt de persoonsgegevens van:

Iedereen die interesse toont voor de producten of diensten van Woofsplace;
Potentiële consumenten;
De consument die op locatie al dan via de website van Woofsplace een afspraak maakt voor de trimsalon en/of producten via de webshop aanschaft;
Gebruikers die gebruik maken van het online contactformulier;
Betrokkenen via social media kanalen;
Samenwerkingspartners;
Medewerkers;
Iedereen die op enige wijze contact (schriftelijk / digitaal / telefonisch) zoekt met Woofsplace.

4. Persoonsgegevens

Woofsplace verwerkt persoonsgegevens die door betrokkenen direct of indirect aan haar worden verstrekt.

Onder directe persoonsgegevens vallen: volledige (bedrijfs)naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en bankgegevens. Indien betrokkene gebruik maakt van de website www.woofsplace.nl dan worden er indirect gegevens opgeslagen. Deze gegevens bevatten onder meer functionele, tracking en analytische cookies. Deze gegevens geven relevante informatie over bezoeken op de website, zodat Woofsplace de website kan optimaliseren of meer gerichte informatie op de website kan plaatsen. Woofsplace zal toestemming vragen om van cookies gebruik te mogen maken.

5. Doel, verwerking en bewaartermijn

Doel van de verwerking

De gegevens die door betrokkene aan Woofsplace worden verstrekt zijn ten behoeve van de uitoefening van haar dienstverlening en/of de verkoop van de door haar aangeboden producten op locatie of via de webshop, waaronder voor:

Het uitvoeren van de overeenkomst;
Het opnemen en onderhouden van contact;
Administratieve doeleinden;
Het nakomen van de wettelijke verplichtingen van Woofsplace;
Het bijhouden van het klantenbestand;
Het verbeteren en analyseren van de dienstverlening en de aangeboden producten, waaronder het uitvoeren van een marktonderzoek.

Soort gegevens:

Gegevens die Woofsplace van de consument of andere partijen ontvangt;
IP-adressen van bezoekers aan de website van Woofsplace.

Cookies

Woofsplace maakt gebruikt van cookies om de bezoekerservaring bij te houden en te verbeteren. De gegevens worden niet gebruikt om betrokkenen te identificeren.

Personeelsgegevens (intern):

Personeelsgegevens worden intern opgeslagen ten behoeve van:

Het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst;
Administratieve doeleinden/bijhouden personeelsdossier;
Het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Bewaartermijn

De verwerkte persoonsgegevens worden bewaard zolang deze noodzakelijk zijn voor de verwerkingsdoeleinden. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan. De administratieve gegevens waar een fiscale bewaarplicht op rust, worden zeven jaar bewaard.

6. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

De persoonsgegevens worden in beginsel niet met derden gedeeld. Dit is anders indien er een verplichting of een gegronde reden voor is.

Het kan noodzakelijk zijn om de persoonsgegevens met derden te delen, voor het uitvoeren van de overeenkomst of het inzetten van een andere dienstverlener.

Het kan zijn dat Woofsplace andere zakelijke partners inschakelt die in opdracht van Woofsplace persoonsgegevens verwerken. Deze partijen worden door Woofsplace voldoende betrouwbaar geacht. Deze partijen worden slechts ingeschakeld als dit past bij het verwerkingsdoel waarvoor de persoonsgegevens zijn verwerkt. Daarnaast krijgt deze andere partij alleen de opdracht als deze bepaalde afspraken met Woofsplace maakt en aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen heeft genomen.

7. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben de navolgende rechten waar zij een beroep op kunnen doen:

Recht op inzage van de betrokkene verzamelde gegevens;
Recht op correctie indien de persoonsgegevens onjuist zijn;
Recht op verwijdering van de gegevens;
Recht op beperking van de gegevensverwerking;
Recht op overdraagbaarheid van de gegevens.
Recht om op ieder moment de toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken.

Indien een betrokkene een beroep wil doen op één en/of meer van de hierboven genoemde rechten, kan dit door middel van het verzenden van een e-mail naar [email protected]. Binnen een termijn van vier weken na verzending van deze e-mail, zal de betrokkene een reactie ontvangen.

Een betrokkene heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens in het geval zij van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens door Woofsplace in strijd met de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt.

8. Wijzigingen in privacyverklaring

Woofsplace is gerechtigd de privacy verklaring te wijzigen. De eventueel gewijzigde versie wordt op de website www.woofsplace.nl geplaatst.

9. Contact

Vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van deze privacy verklaring kunt u richten aan [email protected].